Arbeidsplaner

En arbeidsplan forteller systemet når hvert teammedlem er tilgjengelig. Det er dette kalenderen bruker for å tilby (eller nekte) tidsluker — så å få det riktig sørger for at bookinger bare havner der når noen faktisk er til stede for å ta imot dem.

Sett opp noens vanlige uke

Hver person har et standard ukemønster — sine normale arbeidstider for hver dag.

1. Velg teammedlemmet.
2. For hver dag, sett en start- og slutttid, eller merk den som en fridag.
3. Lagre.

Du ser deres totale timer per uke oppdatere seg underveis. Disse vanlige timene gjentar seg hver uke til du endrer dem.

Endre en enkelt dag (unntak)

Virkeligheten er ikke alltid den vanlige uka. Når noen jobber andre tider på en bestemt dato — eller tar en enkeltstående fridag — legg til et unntak for den datoen. Unntaket erstatter standarden for kun den dagen; det vanlige mønsteret fortsetter som normalt rundt det.

Bruk unntak for ting som:

• Spesielle tider — en sen start eller tidlig slutt på én dag.
• En enkeltstående fridag — stengt for et kurs, en avtale, og så videre.

Hvordan det henger sammen

• Salongens åpningstider setter den ytre rammen — salongen kan ikke bookes når den er stengt.
• Hver persons arbeidsplan sitter inne i den, og unntak justerer enkeltdager.
• Fri trekkes fra på toppen, så godkjent fravær blokkerer også bookinger.

Kalenderen tilbyr kun en luke når salongen er åpen og riktig person er satt opp og ledig.

Neste: Fri →